Externalisation administrative

Externalisation administrative


Vous avez besoin d’un service pour gérer vos tâches administratives, mais votre situation ne vous permet pas d’embaucher quelqu’un ? Voici donc la solution ! Économisez en temps et en argent en optant pour un service d’ externalisation administrative Alfa Numérique. Comparée à l’embauche d’un CDD, c’est une solution plus qu'avantageuse.

Externalisation administrative : pour qui ?

L’externalisation administrative est adaptée pour tout type d’entreprise. Vous pouvez ainsi profiter des avantages de cette solution quelle que soit la taille de votre entreprise. Pour information, plus de 86 % des entreprises françaises pratiquent l’externalisation d’au moins une tâche au sein de leur activité. Cela illustre ainsi la nécessité et la fiabilité de ce genre de service.

Pourquoi externaliser votre administratif ?

Déléguer une ou plusieurs tâches à un assistant à distance vous permet avant tout de gagner du temps. Vous pouvez ensuite utiliser ce temps à votre avantage. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour réaliser d’autres tâches plus importantes pour votre activité professionnelle. Vous aurez également plus de temps pour former votre équipe interne. Le but est d’augmenter la réactivité et la productivité de votre établissement.

D’un autre côté, l’externalisation administrative vous permet également d’économiser plus. En effet, le coût lié à l’embauche d’un assistant administratif à distance est largement inférieur à l’embauche de personnel en interne. Avec un employé en interne, vous devrez en amont lui fournir un espace de travail, ainsi que les équipements nécessaires pour réaliser ses tâches (ordinateur, table de bureau, etc.). Vous serez également amené à payer les charges patronales, comme la couverture santé.

Avec un assistant administratif à distance, vous vous passerez de toutes ces dépenses. Vous n’aurez en effet à payer que les frais de la prestation.

Les tâches prises en charge en externalisation administrative

Gestion

Nous offrons notre service pour prendre en charge la gestion de vos tâches administratives comme :

  • La gestion de votre courrier et emails.
  • Permanence téléphonique.
  • Saisie des données sur Word, Excel, PowerPoint.
  • Relance de devis.
  • Archivage des comptes clients.
  • Préparation des éléments nécessaires pour faciliter le travail du comptable.

Organisation

L’externalisation administrative est également un moyen pratique pour mettre un plan organisationnel efficace pour votre entreprise. Votre assistant à distance vous aide en effet à rendre propre votre espace de travail grâce à son expertise et ses compétences :

  • Saisie de tous types de documents.
  • Archivage et numérisation de la paperasserie.
  • Photocopie et scan des dossiers.

Externalisation administrative avec Alfa Numérique

Optimiser la productivité de votre établissement en collaborant avec Alfa Numérique. Nous mettons à votre service notre expertise ainsi que nos compétences en matière d’assistanat à distance afin de pousser votre entreprise vers la réussite.


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